開示等の手続きについて

1.当社が保有する開示対象個人情報について
当社は、以下の個人情報について、ご本人から求められる開示、内容訂正、追加又は削除、
利用停止、第三者提供の停止(以下、開示等)につきまして問合せを受け付けております。

開示対象個人情報の種類 利用目的
◆当社への問合せ情報
Web上からの問合せ等で登録された個人情報
問合せに対する連絡及び対応
◆採用選考に関する個人情報
履歴書、職務経歴書などに記載された個人情報
社員、従業員の採用選考のため
◆雇用管理に関する個人情報
雇用契約書、誓約書、社会保険関係書類、健康診断書、車両登録書、扶養控除等申告書等、事故報告書、PMSに関する記録(教育受講記録など)
従業者の雇用管理(入社、退社、労務管理、給与計算、年末調整、PMS運用等)を実施するため
◆お取引先様に関する個人情報
お取引先様の担当者名、所属、役職、連絡先等
お取引に関する連絡や受託業務実施

※採用選考のために書面で取得した個人情報については、不採用になった時点で
ご本人に返却、又はご本人の同意の上廃棄いたします。
※採用選考結果や人事評価に関する詳細情報、退職者の在籍時情報、個人情報処理の
委託を受けて保有している個人情報につきましては、開示等の対象から除外させていただきます。

2.開示等の問合せについて
当社は、@の開示対象個人情報についてのお問合せ及び苦情・相談を受付をしております。
まずは、下記お問合せ窓口に連絡をお願いします。担当より対応いたします。
@利用目的の通知、書面による開示
A内容訂正、追加又は削除
B利用停止、第三者への提供停止
C当社における個人情報の取扱いについての苦情・相談

ただし、以下の項目に該当する場合は、請求に応じることができない場合があります。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・法令に違反することとなる場合

3.開示等の手続き方法
@まずは下記連絡先に連絡をください。
A「個人情報開示訂正削除依頼書」(当社様式)に記入し、郵送ください。
(ご本人の確認のため必要書類を添付してください)
B内容確認後、本人確認等必要な手続きをとり、適正に対応させていただきます。
当社からの開示、利用目的の通知などを郵送対応した場合は、実費を請求いたします。
(配達記録の郵送料:特殊取扱い料金)
C安全対策、個人データの適正な取り扱い確保の為「関係法令、ガイドライン等を遵守」します。

トゥーリアライズ株式会社
代表取締役 丸山 元弘
個人情報ご相談窓口(個人情報保護管理者)
住所:〒860−0863 熊本市中央区坪井6丁目38−15
TEL:096−344−3203